Werbungskosten und die Werbungskostenpauschale

Kosten müssen zum Beruf passen

Als Werbungskosten zählen nur Ausgaben, die für den Beruf wichtig sind. Ein Sprachkurs ist zum Beispiel absetzbar, wenn man beruflich mit Kunden aus dem Ausland spricht. Kurse ohne Bezug zum Beruf erkennt das Finanzamt nicht an.

Die Werbungskostenpauschale

Damit die Steuererklärung einfacher bleibt, gibt es eine Pauschale von 1.230 Euro pro Jahr (Stand 2026). In vielen Fällen reicht das aus. Wer höhere Kosten hatte, muss Belege vorlegen. Zu den Werbungskosten zählen auch Fahrten zur Arbeit oder eine Zweitwohnung am Arbeitsort. Für den Arbeitsweg gibt es die Entfernungspauschale: 38 Cent pro Kilometer (Stand: 2026) (vorher 30 Cent pro Kilometer und erst ab dem 21. Kilometer 38 Cent). Es zählt immer nur die kürzeste Strecke. Wer teurer mit Bus oder Bahn fährt, kann das ebenfalls angeben.

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Private Ausgaben als Werbungskosten?

Manche privaten Kosten lassen sich auch ansetzen, wenn sie durch den Job steigen. Wer z. B. oft unterwegs ist und nicht zu Hause essen kann, darf den Verpflegungsmehraufwand absetzen. So werden teurere Mahlzeiten im Restaurant oder in der Kantine berücksichtigt. Damit die Steuer sofort sinkt, können anerkannte Beträge als Freibetrag direkt auf der Lohnsteuerkarte stehen. Dann behält der Arbeitgeber automatisch weniger Steuer ein.