Kalkulatorische Abschreibungen

Wozu braucht man kalkulatorische Abschreibungen?

• Genauere Kostenkalkulation: Sie helfen, die tatsächlichen "Verbrauchskosten" von Anlagen im Unternehmen zu berechnen.
• Entscheidungshilfe: Damit kann man besser einschätzen, ob sich Investitionen lohnen oder wann Ersatz nötig ist.
• Preiskalkulation: Sie fließen in die Berechnung von Produkt- oder Dienstleistungspreisen ein.

Die kalkulatorische im Vergleich zur bilanziellen Abschreibung

In der Praxis nutzen Unternehmen Maschinen oder Geräte oft länger, als es die offiziellen Abschreibungstabellen vorschreiben.

Wie funktioniert die bilanzielle Abschreibung?

Sie basiert auf den Anschaf­fungskosten (was das Gut ursprünglich gekostet hat).

Theoretisch könnte das Unternehmen jedes Jahr Geld zurücklegen, um später dasselbe Gut neu zu kaufen.

Das Problem

• Technik entwickelt sich weiter – was heute 50.000 € kostet, ist in 10 Jahren vielleicht veraltet oder teurer.
• Die zurückgelegten Beträge reichen dann oft nicht für einen gleichwertigen Ersatz.

Fazit

Die bilanzielle Abschreibung bildet die Realität oft nicht perfekt ab, weil sie technische Veränderungen ignoriert.

Beispiel CNC-Drehmaschine

Ein Vergleich für eine CNC-Drehmaschine zeigt, wie sich die beiden grundlegenden Unterschiede zwischen den beiden Abschreibungen auswirken:

	Bilanzielle Abschreibung	Kalkulatorische Abschreibung
Grundlage der Berechnung	Anschaf­fungs­kosten: 800.000 €	Wieder­beschaf­fungs­kosten: 880.000 €
Nutzungsdauer	Afa-Tabelle: 8 Jahre	Betriebliche Einschätzung: 12 Jahre
Abschreibung im Jahr	100.000 €	73.300 €

Einfluss auf die Kosten im Unternehmen

In der Bilanz verringert die Abschreibung jedes Jahr den Gewinn des Unternehmens. Bei der kalkulatorischen Abschreibung rechnet man dagegen mit dem wahrscheinlichen Neupreis inklusive Inflation und besserer Technik.

So kann man genau berechnen, was jedes Produkt oder jede Maschinenstunde kosten muss, um später Ersatz beschaffen zu können. Die kalkulatorische Abschreibung stellt sicher, dass genug Geld für neue Anlagen hereinkommt.

Zusammenfassung

	Bilanzielle Abschreibung	Kalkulatorische Abschreibung
Benötigt für	Finanz­buchhaltung: Bewertung der Güter im Jahres­abschluss, Gewinn­ermittlung	Kosten- und Leistungs­rechnung: Preis­kalkulation vorab, Controlling
Grundlage	Vorschriften des Einkommen­steuer­gesetzes, Handels­gesetz­buch	Schätzungen des Unternehmens, Erfahrungs­werte
Methode	Gemäß rechtlicher Grundlage – zur Zeit nur lineare Abschreibung	je nach Wirtschaftsgut und Abschreibungs­zweck – nach tatsächlicher Beanspruchung, linear, degressiv
Abschreibungs­dauer	so kurz wie möglich - Gewinn­maximierung	So realistisch wie möglich – tatsächliche Kosten­zuordnung
Nutzungs­dauer	gemäß AfA-Tabellen	gemäß geschätzter Nutzungsdauer
Ausgangs­wert	Anschaffungs- und Herstellungs­kosten	Wieder­beschaffungs­preis
End­wert	Null (oder Verkaufs­preis)	Schrottwert (oder Verkaufs­wert)