Kurzarbeitergeld berechnen

• 01.

  Was versteht man unter Kurzarbeit?

  Arbeitgeber können Kurzarbeit anmelden, wenn sie ihre Arbeitnehmer zeitweise nicht voll beschäftigen können. Der erwartete Ausfall der Beschäftigungszeit muss mindestens 10 Prozent betragen. Das Unternehmen bleibt auch in dieser Zeit verpflichtet, Aufträge zu generieren und die Vollbeschäftigung wieder herzustellen. Um die Verluste zu begrenzen, kann die Geschäfts­führung die Verkürzung der Arbeitszeit vereinbaren, wenn es tariflich vorgesehen ist. Als finanziellen Ausgleich übernimmt dann die Bundesagentur für Arbeit Kurzarbeitergeld für die Betroffenen.

• 02.

  Welche Vorteile gibt es für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

  Mit Hilfe des Kurzarbeitergeldes sollen Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Phasen unterstützt werden. Durch die staatlichen Zuschüsse werden erfahrene und gut eingearbeitete Mitarbeiter im Betrieb gehalten. Kurzarbeitergeld bietet den betroffenen Mitarbeitern finanzielle Sicherheit. Sie verzichten zwar auf Einkommen, behalten aber ihren Arbeitsplatz.

• 03.

  Wie läuft die Auszahlung des Kurzarbeitergeldes ab?

  Sobald das Management des Unternehmens vermutet, dass sie die Vollbeschäftigung ihrer Belegschaft in den kommenden Wochen nicht sichern kann, darf es bei der Bundesagentur für Arbeit Kurzarbeit anmelden. Hier wird im Regelfall zeitnah entschieden, ob die Bedingungen für die Übernahme des Zuschusses erfüllt werden. Im Unternehmen selbst muss der Betriebsrat und auch jeder betroffene Mitarbeiter zustimmen. Während der Kurzarbeit kann die Arbeitszeit stunden­weise, aber auch vollständig gekürzt werden. Hiervon muss nicht die gesamte Belegschaft betroffen sein, mindestens jedoch ein Drittel. Im Zuge der Corona-Krise gilt rückwirkend ab 1. März 2020 bis Ende Juni 2022 die gelockerte Voraussetzung, dass nur ein Zehntel statt eines Drittels vom Arbeitsausfall betroffen sein muss. Die Arbeitszeit­verkürzung ist auch nur für einzelne Abteilungen möglich. Genehmigt das Amt die Maßnahmen, müssen Arbeitgeber das Kurzarbeitergeld berechnen und auch an ihre Angestellten auszahlen. Später wird es ihnen dann von der Agentur für Arbeit wieder erstattet. Als Arbeitnehmer brauchen Sie selbst nichts beantragen und auch nicht beim Amt vorsprechen.

Kurzarbeitergeld-Rechner

• 04.

  Wie viel Geld erhalten Sie in dieser Zeit?

  Einen guten Überblick über die Berechnung des Kurzarbeitergeldes bietet das Informations­blatt der Bundesagentur für Arbeit. Kurzarbeitergeld wird für den Verdienstausfall gezahlt, der aufgrund der Verkürzung der Arbeitszeit entsteht. Dabei gelten, ähnlich wie beim Arbeitslosengeld I, zwei Leistungssätze. Arbeitnehmer erhalten 60 Prozent des Nettolohns. Wenn sie Kinder versorgen müssen, steigt der Satz auf 67 Prozent.

  Dazu ein vereinfachtes Beispiel:

  Nettolohn bei einer 40-Stunde-Arbeitswoche	2.000 Euro
  − Lohn bei Verkürzung der Arbeitszeit auf 80 Prozent	1.600 Euro
  = Verdienstausfall	400 Euro
  × 67 Prozent Kurzarbeitergeld (Kug) eines Familienvaters	268 Euro
  = Gesamtverdienst währen der Kurzarbeit netto	1.868 Euro

  Corona-Bedingt wurde das Kurzarbeitergeld (Kug) vom 1. Mai bis zum 30. Juni 2022 befristet angehoben: Sofern die Arbeitszeit mindestens halbiert wurde, wurde der allgemeine Leistungssatz (60 bzw. 67 Prozent) ab dem 4. Monat des Kug-Bezugs auf 70 Prozent (77 Prozent mit Kindern) und ab dem 7. Monat auf 80 Prozent (87 Prozent) der Nettoeinbußen aufgestockt. Die Anzahl der Bezugsmonate zur Anhebung des Kurzarbeitergeldes wurde bis Ende 2021 immer ab März 2020 gezählt. Die Regelungen galten ebenfalls bis zum 30. Juni 2022 für alle Beschäftigten, deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld bis zum 31. März 2021 entstanden war.

  Auch Beschäftigte, die einen Anspruch auf Kurzarbeitergeld erstmals nach dem 31. März 2021 erworben hatten, konnten in der Zeit von Januar 2022 bis Juni 2022 einen Anspruch auf die erhöhten Leistungssätze haben.

• 05.

  Wer erhält Kurzarbeitergeld?

  Als staatlicher Zuschuss der Arbeitslosen­versicherung wird Kurzarbeitergeld nur an jene Arbeitnehmer ausgezahlt, die auch arbeitslosen­versicherungs­pflichtig beschäftigt sind. Kurzarbeit kann daher nicht beantragt werden für

  • Geringfügig Beschäftigte
  • Auszubildende
  • Rentner, die noch zusätzlich arbeiten
  • Krankgeschriebene Arbeitnehmer, wenn sie bereits Krankengeld beziehen.

  Kurzarbeit wird in der Regel auch dann nicht gewährt, wenn durch arbeits­vertragliche Regelungen Arbeitszeit­konten geführt werden und diese ein erhebliches Guthaben aufweisen oder wenn noch Urlaubs­ansprüche bestehen.

• 06.

  Wie lange zahlt das Amt?

  Kurzarbeitergeld kann für 12 Monate bewilligt werden, unter Umständen lässt sich diese Frist auf 28 Monate verlängern. Von Kurzarbeit sind Sie jedoch immer nur dann betroffen, wenn Ihre Arbeitszeit tatsächlich verkürzt wird.

• 07.

  Wie wird das Kurzarbeitergeld berechnet?

  Für die genaue Ermittlung des Kurzarbeitergeldes veröffentlicht die Agentur für Arbeit Entgelttabellen, in denen sich die tatsächliche Vergütung leicht ablesen lässt. Grundlage für den Zuschuss ist nämlich nicht der exakte Nettobetrag des Verdienstausfalls, sondern ein darauf basierender pauschalisierter Betrag.

  Noch einfacher können Sie die Berechnung des Kurzarbeitergeldes mit unserem Kurzarbeitergeld-Rechner durchführen.

  Bestimmung des Kurzarbeitergeldes

  Soll-Entgelt brutto ohne Arbeitszeitverkürzung, gerundet auf den nächsten durch 20 teilbaren Betrag,

  • vermindert um 20 Prozent Sozialversicherungs­pauschale (Stand 2023)
  • und pauschalierte Lohnsteuer sowie Solidaritätszuschlag

  abzüglich

  Ist-Entgelt brutto unter Berücksichtigung der Kurzarbeit, gerundet auf den nächsten durch 20 teilbaren Betrag,

  • vermindert um 20 Prozent Sozialversicherungs­pauschale (Stand 2023)
  • und pauschalierte Lohnsteuer sowie Solidaritätszuschlag

  = pauschalierte Netto-Entgeltdifferenz

  Nur einmal gezahltes Entgelt (Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, Prämien) sowie Mehrarbeitslohn bleibt dabei unberücksichtigt.

• 08.

  Welche Auswirkungen hat Kurzarbeit auf die Sozialversicherung und Steuern?

  Die Mitgliedschaft in der gesetzlichen Sozialversicherung bleibt auch während der Kurzarbeit erhalten. Die Beitragshöhe für Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung richtet sich jedoch nach dem Bruttoarbeitsentgelt der reduzierten Arbeitszeit. Der Verdienstausfall unterliegt ebenfalls der Beitragspflicht, jedoch nur zu 80 Prozent. Die Beiträge hierfür muss der Arbeitgeber allein übernehmen. Im Zuge der Corona-Krise wurde bis Ende 2021 festgelegt, dass die vom Arbeitgeber allein zu tragenden Beiträge zur Sozialversicherung vollständig vom Staat übernommen werden. In den ersten drei Monaten 2022 wird diese Regelung fortgeführt, allerdings werden die Beiträge nur noch zur Hälfte übernommen. Für das zweite Quartal 2022 fällt diese Regelung bereits weg. 50 Prozent der Beiträge werden dann nur noch bei Weiterbildung der Mitarbeiter erstattet.

  Das Kurzarbeitergeld ist steuerfrei, muss jedoch bei der Steuererklärung angegeben werden. Es wird zur Berechnung des Steuersatzes herangezogen und unterliegt dem Progressionsvorbehalt.

• 09.

  Was sind Saison- und Transfer­kurzarbeitergeld?

  Für Bauunternehmen und Gerüstbauer sowie für Firmen im Garten- und Landschaftsbau und anderen Gewerken, die sehr stark vom Wetter beeinflusst werden, gibt es im Winter die Möglichkeit, Saison-Kurzarbeitergeld zu beantragen. Es wird nur in den Monaten von November (Gerüstbau) bzw. Dezember bis März gewährt. Im Gegensatz zum normalen Kurzarbeitergeld muss nicht mindestens ein Drittel der Belegschaft betroffen sein. Transfer­kurzarbeitergeld gibt es für Arbeitnehmer, die von Umstrukturierungen im Unternehmen betroffen sind und in eine Transfergesellschaft ausgegliedert werden. Ihr Verdienstausfall wird so kompensiert.

• 10.

  Kann man trotz Kurzarbeit gekündigt werden oder selbst kündigen?

  Betroffene Arbeitnehmer können in der Kurzarbeit nicht aus betrieblichen Gründen gekündigt werden. Ordnet jedoch das Arbeitsamt Maßnahmen an, wie zum Beispiel Schulungen, so müssen sie daran teilnehmen. Dauert die Kurzarbeit länger, kann sie das Amt sogar in andere Unternehmen vermitteln. Folgt dann dennoch die Kündigung, wirkt sich das Kurzarbeitergeld nicht negativ auf die Berechnung des Arbeitslosengelds I aus. Die eigene Kündigung durch den Arbeitnehmer ist immer möglich.